Bazı marka sahipleri çalışanlarının iş alanının konforlu olmasını ister. Hatta bazı işverenler bunun da ötesine geçip ofislerinin bütün diğer ofislerden farklı ve özel olmasını ister. Bütün bunların nihayetinde asıl çaba tabii ki ekibin daha üretken ve yaratıcı olmasıdır. Ofis tasarımı fonksiyonun ön planda olduğu, mekan tasarımının fonksiyonun bir maddesi olarak karşımıza çıktığı bir alandır. Bir zamanlar çok popüler olan açık ofislerin çalışanların işteki memnuniyetini düşürdüğü stres ve tükenmişlik düzeylerinin arttırdığı gözlemlenmiştir. Artık ofis tasarımında öncelik çalışanların yaptığı iş çeşitlerinin tanımlanması ve sonrasında bu iş tiplerine istinaden mekan tasarımının ana hatlarının belirlenmesidir. Tasarım aşaması da yine çalışanların verimliliğini arttırmayı öncelik olarak alır, mesela renk seçimleri yapılan iş ile ilişkilenen renklerden olmalıdır. Tavanın yüksek olmasının çalışanların üstünde pozitif etkileri vardır. Aydınlatmanın iyi olması çok önemlidir düzgün göremeden çalışan elemanların düzgün bir iş çıkartması çok zordur. Kabul etmek gerekir ki akustik problemleri ofis gibi kullanıcısı çok olan alanların en büyük sorunlarından biridir. Ses yalıtımı ortamın akustiğini iyileştirmek için önemlidir, ses yalıtımının yeterli olmadığı durumlarda ses maskeleme sistemi kullanılır. Ses maskeleme sistemi açık ofisler, toplantı salonları, çağrı merkezleri, kamu binaları, bekleme salonları, hastane odaları, teknik servisler, laboratuvarlar, galeriler, oteller ve bankalarda sıklıkla kullanılır.
